Zápis z Valné hromady společnosti Hurbanova 1171/5, s.r.o.

Přítomný počet členů 22 z 30 disponujících, valná hromada je usnášení schopná. Předsedající: M. Srbová, M. Terzipetkova, M. Kosejk, Zapisovatel: M. Kosejk, ověření: M. Saková

1. Diskuze nad vyúčtováním služeb a energií za r 2013

Paní Sakova uvedla, že neúspěšně reklamovala vyúčtovaní u Spraku. Je možné, že je to způsobené spatnou metodikou anebo tím, že byl nesoulad se skutečným a ohlášeným počtem osob v bytech. Závěr: Příští rok bude nový dodavatel rozúčtovaní a nové měřáky, to by mohlo situaci vyřešit. Zároveň bude apelováno na pronajímající, aby včas aktualizovali počet osob v bytech.

Úprava záloh na r 2014: Nedoplatky nad 100 Kč mělo celkem 7 lidi. Protože se jednalo o malé nedoplatky (vyjma paní Gries, která nepředpokládá tak vysokou spotřebu u nových nájemníků), jednatelé doporučí těmto společníkům provést zvýšení záloh. Tito společníci budou osloveni individuálně.

Kazdy měsíc bude vyvěšená na nástěnce tabulka s bilancí stavu plateb pro jednotlivé byty, ze které budou zřejmě případné nedoplatky na byt. Hlasovalo pro 100% hlasů.

2. Stav splátky úvěru na zateplení a možnost individuálního splacení

Nyní zbývá cca 1,5roku splácení (do podzimu 2015), aktuálně je jistina cca 750tis.Kč. Jednorázová splátka by činila u 3+1 cca 30 tis Kč, u garsonek cca 17 tis. Kč. Jednatele uvedli, že nebudou umožňovat předčasnou individuální splátku úvěru z důvodu administrativní náročnosti.

3. Hospodářský výsledek s.r.o. za r 2013

Příjmy zdaňované: 131 tis. Kč (příjmy z pronájmu 2 bytů)
Příjmy nedaňové (čerpaný fond oprav a režijní fond): 312 tis.Kč
Náklady: 443 tis.Kč, tvořené zejména: opravy 24tis.Kč, správa: 67 tis.Kč, daň z nemovitosti: 19 tis.Kč, odpisy: 218 tis.Kč, úroky z úvěru: 68 tis.Kč)
Daň z přijmu: 21.tis.Kč

Jednatele uvedli, že veškeré dokumenty jsou k dispozici k nahlédnutí a v elektronické formě na webu http://www.hurbanova1171.info//

Účetní závěrka byla odsouhlasena. Hlasování: 1 hlas se zdržel hlasovaní, zbylé hlasy pro.

4. Činnost jednatelů za uplynulé období

Jednatele shrnuli svoji činnost od 5/.2013 do současnosti

Koupě pozemku pod domem - příprava a realizace
Refinancování úvěru na zateplení: roční úspora cca 50tis Kč
Úsporný program, osekávání nákladů: běžný účet, údržba, požární servis
Optimalizace: zaměření na dodavatele neplátce DPH (např. úklid je z 2,200 na 2tis.Kč)
Kontrola nákladů ve vztahu ke Spraku
Zlepšení a rozvoj komunikace uvnitř s.r.o: pravidelné porady, emailové oběžníky
Investice uskutečněné: oprava vodovodní šachty, zavírání dveří, opravy mimořádné: střecha, výtah
Urovnání sporu s pí Binarovou - navrácení celé jistiny stav. spoření ve splátkách

5. Stav účtu s.r.o.

B. Ú.: 662 tis, termínovaný 165tis.Kč

Obsahuje jednorázové individuální platby za pozemek! Zveřejnění plateb na nástěnce k individuální kontrole provádí jednatelé vždy k 15. dni v měsíci.

6. Plánované investice 2014

Jednatelé představili návrh investic pro r 2014. Celková částka vyčleněná na investice v tomto roce je cca 350 tis. Kč včetně 10% rezervy.

Střecha + střecha výtahové budky + zatepleni atik balkonu + výměna azbestových trubek vzduchotechniky: cca 200 tis. Kč. Opravu realizuje fa. Černý, která nabídla nejnižší cenu s technologii folie Fatrafol. Zároveň byl p. Černý požádaný, aby provedl při opravě střechy i kontrolu stavu vzduchotechniky a tahu turbín – stížnost na slabý tah odsávaní. Hlasování: 1 hlas se zdržel hlasovaní, zbylé hlasy pro.
Výtah akutní oprava do 50 tis Kč + pravidelný servis (cca 10tis.Kč / rok) – za jednatele návrh na opravu od fa Ctibůrek výtahy. p. Gruner zmínil firmu Dominik výtahy – bude také oslovena. Pote proběhne vyber mezi fa Bříza a Dominik. Hlasovalo pro 100% hlasů. Aktuálně 18/5: jednáme s fa výtahy Dominik. Nabídli lepší podmínky a garanci tech. stavu- akutní opravu zredukují na pouze výměnu gumových částí a tu provedou zdarma - v rámci pravidelného servisu. Dle jejich vyjádření by výtah měl bez mimořádných investic bezpečně sloužit min 2-5 let.
Měřáky + každoroční vyúčtovaní tepla: 80tis Kč jednorázové + cca 6tisKc/ročně. Za jednatele doporučena fa tespoRac, která nabídla nejnižší cenu. P, Gruner zmínil firmu Vipa Liberec. Bude provedeno její oslovení a pote výběr mezi těmito dvěma finalisty. Zároveň doporučil, aby do smlouvy s dodavatelem rozúčtovaní byla vložena garance ceny. Hlasovalo pro 100% hlasů. Aktuálně 18/5: oslovena fa Vipa, nabídla 2. nejvyšší cenu. Favoritem zůstává TespoRac. finální výběr na schůzi 2/6/2014
Ostatní: rampa, světla: Pokud zbydou finance po nutné rekonstrukci střechy a výtahu, bude provedena instalace automatického rozsvěcení světel v cele chodbě. Odhad nakladu cca 15 - 20 s Kč a instalace vjezdové rampy na kočárky u jižní strany domu. Odhad nákladů cca do 10 tis Kč Hlasovalo pro 100% hlasů.
Výmalba chodby ve všech patrech – výdaj s nejnižší prioritou, pravděpodobně bude odloženo do příštího roku dle aktuální fin.situace. Odhad nakladu cca 70-80tis Kč
Zabezpečení. Bude provedena instalace bezpečnostní kamery do přízemí a před kočárkárnu a zároveň instalace ceduli – varovaní, že objekt je snímaný bezp. kamerou. Odhad nakladů do cca 1 tis. Kč. Hlasovalo pro 100% hlasů.
Oprava fasády – sgrafitti u severního vchodu. Odhad ceny do cca 1 tis Kč

7. Nový domovní řád

Již současný domovní řád je jednoznačný v pravidlech soužití.
Chybí povědomí o dom.řádu. Bude vyvěšen na nástěnku a rozeslán společníkům
Chybí pouze sankce a regulace pronájmů. Diskuze o těchto bodech: návrh na zálohu 1 tis Kč při pronajmutí bytu třetí osobě. Pokud bude tato osoba v nájmu déle než 1 rok a nebudou k ní žádné stížnosti na soužití, tato záloha by se vracela. Sankce – bude udílena pouze za pozdní platby nájemného ve stávající výši (toto pravidlo již existuje), jine druhy sankci nebudou uvažovány. Bude navrženo ke schválení na příští valné hromadě na podzim 2014.
Nepořádek na chodbách po stavebnicích: pokud pres výzvu společník neprovede úklid, bude uklizeno na náklady s.r.o. a pote vymáháno na společníkovi. Hlasovalo pro 100% hlasů.
Pravidla nočního a stavebního klidu: noční klid 22h-7h. Stavební klid (klid na hlučné práce např. vrtání do panelu) 19h-8h. Hlasovalo pro 100% hlasů.
Výše uvedené změny budou zapracovány a domovní rad bude zveřejněný na nástěnce, webu a doručen emailem společníkům.

8. Další body:

Byty 3+1 : srovnaní měsíčních plateb služeb L a P byt 3+1.jedna se o cca 55,- Kč rozdíl
Aktuálně 18/5: byl proveden zpřesňující přepočet - na levé straně od vchodu se bude vybírat méně o 52,- Kč a na pravé straně navíc o 63,- Kč
Pojištěni jednatelů – jednatele zjisti výši pojištění odpovědnosti jednatelů a na příští VH předloží návrh k hlasování
Domovník – hledá se domovník, který v našem vchodu bude zajištovat údržbu pozemku (sekaní trávy a údržba dřevin), drobné opravy a úklid sněhu. Bude zjištěna možnost spolupráce a sdílení nakladu s okolními vchody. Bude inzerovaná poptávka po takové službě s navrženou odměnou cca 3 tis Kč / rok.

Návrat na seznam článků | Tisk