Zápis ze schůze společníků s jednateli dne 7. 9. 2015

Přítomni: všichni jednatelé, celkem 9 společníků

Program:

1. projednání reklamace k výši předpisů plateb do fondu s.r.o. u paní Novotné- uzavřena dohoda o platbě v předepsané výši.
2. prodej nájemního bytu paní Šimonové - jednatelé řešili aktuální stav prodeje bytu paní Šimonové. V původní nabídce schválené na VH 2015 je nabídka prodeje bytu bez úvěru a celou částkou.
   Aktualizace 14.9.: Paní Šimonová sdělila jednatelům, že počítá s koupí bytu a platbou bez úvěru nejpozději do 5.11.2015
3. změna velikosti obchodního podílu pana Šímy - v roce 1999 pan Šíma vyměnil s s.r.o. podíl odpovídající garsonce za podíl odpovídající bytu 3+1 za doplatek cca 9.000,-Kč. Tento převod však byl z neznámých důvodů nedokončen - v OR je stále p Šíma veden jako majitel menšího podílu odpovídajícího garsonce. Jednatelé řešili s panem Šímou otázku zvýšení jeho podílu v sro tak, aby se dal do souladu reálný stav se stavem OR. S.r.o. zastoupené jednateli uznává nárok p Šímy na zvýšení obch. podílu. Ten doložil oprávněnost nároku zápisy z valné hromady v roce 1999 a 2000. Protože celý případ je složitý a nejasný, obě strany (s.r.o. a p Šíma) se dohodly, že se nejprve pokusíme dohledat archivní dokumentaci týkající se tohoto převodu a úhrady rozdílu obou podílů panem Šímou.
   Aktualizace 15/9: v archivu s.r.o. byly nalezeny doklady potvrzující přijetí větší části předepsané platby. Chybí doklad na částku 2.500Kč. Jednatelé požádali Sprak, aby poskytnul komentář k této zcela nestandardní situaci.
4. stav ohledně převodu bytů do SVJ - byty jsou připraveny k převodům, nyní je nutné vypracovat stanovy a připravit smlouvy k převodu. Jednatelé obnoví jednání s agenturou Byt pro placenou spolupráci na přípravách stanov jako nejdůležitějšího dokumentu SVJ.
   Zároveň založí pracovní skupinu, kde se všichni zájemci mohou spolupodílet na přípravách stanov.
   Dále bude vrácena částka 6.000 Kč všem společníkům, kteří ji před několika lety zaplatili na účet s.r.o. Je to z toho důvodu, aby se financování převodu zpřehlednilo (někteří společnící si v minulosti nechali tuto částku vyplatit zpět, jiní ji použili zápočtem na úhradu nájemného apod).
   Poté, co budou známy celkové náklady na převod, tak bude tento náklad přesně rozpočítaný na každého společníka.
   Aktualizace 15/9: Do pracovní skupiny Stanovy se již přihlásilo několik společníků a zatím máme celkem 5 různých vzorů stanov. Skupina bude pracovat na finální verzi stanov pro naše budoucí SVJ.
5. snížení plateb do PF (provozního fondu) - úvěr na zateplení byl splacen v 9/2015, od řijna 2015 budeme tvořit velké přebytky na rozpočtu ve výši dřívějších splátek úvěru (cca 50tis.Kč). Na VH bylo schváleno, že platba do PF bude snížena o 50%. Snížení by mohlo nabýt platnosti pro říjnovou či nejpozději listopadovou platbu. Nyní jednáme se Sprakem o formálních krocích (bude třeba připravit nové výměry). Vyčkejte dalších instrukcí.
6. Hledá se nový pokladník - paní Terzipetkova předala kasu a odstoupila z funkce pokladníka. Nikdo z přítomných neměl zájem převzít funkci pokladníka.
   Do doby, než se najde nový zájemce, bude pokladna v úschově u p. Kosejka. Pokud se do konce roku nenajde zájemce o funkci pokladníka, tak hotovost (2477,-Kč) bude vložena na účet s.r.o. a pokladna zrušena. Všechny platební operace v s.r.o. by tak mohly probíhat pouze bezhotovostně.
   Prosíme případné zájemce o funkcio pokladníka, aby se přihlásili jednatelům.
7. další projednané body: bude zadáno omytí zábradlí po výmalbě a to úklidové firmě jako mimořádný placený úklid. Návrh na výmalbu komory 7. patro a položení nové podlahové krytin
8. aktuální stav financí k 15/9/2015: Běžný účet: 717.216,-Kč, Termínovaný vklad: 165.219,-Kč (zde jsou uloženy zálohy 6tis.Kč/společník na převody do OV)

další schůze: 5. října 2015

Jednatelé

Děkujeme za Vaše reakce a podněty.

Návrat na seznam článků | Tisk