Zápis ze schůze společníků s jednateli dne 02.11.2015

Zúčastnili se všichni jednatele, celkem 11 společníků.

Agenda:

1. stav výtahu a navržená oprava: na schůzi se dostavili zástupci firmy Dominik výtahy s.r.o., aby komentovali návrh generální opravy výtahu a zodpověděli dotazy ohledně životnosti a bezpečnosti výtahu. Cena nového výtahu: orientačně 1 mil. Kč. Cena navrhované generální opravy: cca 80 tis. Kč. Dle zástupců fa Dominik je výtah bezpečný a funkční, a pokud nenastane mimořádná událost (včetně legislativní změny), je možné jej provozovat dalších 6-10let. Jednatele na VH navrhnou společníkům provést generální opravu, která zajistí předpokládané prodloužení životnosti do r. 2025. Společníci budou seznámeni s upřesněním ceny a délky funkčnosti generální opravy výtahu a návrh bude předložen ke schválení.
2. na schůzi se dostavila paní Gries (4.p), která referovala o problémech se svými nájemníky. Na nájemníky byla několikrát volaná policie ČR, stěny ve 4.patře jsou špinavé, z bytu se ozývá hluk v nočních hodinách. Paní Gries oznámila, že nájemníkům ukonči nájemní vztah a vystěhuje je, jakmile to bude možné.
3. byt paní Bajerové: paní Brajerová je hospitalizovaná a již se do svého bytu nevrátí. Její rodina oznámila ukončeni nájemního stavu a v příštím týdnu vrátí klíče a předá byt. Společníkům bude navržen prodej tohoto nyní prázdného bytu zájemci za nejvyšší nabídkovou cenu.
4. byt paní Šimonové: dle dohody by měla do 5. 11. oznámit jednatelům dostatek finančních prostředku a zahájit s jednateli jednaní o odprodeji tohoto bytu do svého vlastnictví. Aktualizace 6/11: pí Šimonova potvrdila připravenost ke koupi bytu.
5. připomínky k návrhu Stanov SVJ dodalo pouze několik společníků. Připomínky budou zapracovány k posouzení a předány agentuře Byt. Stále přijímáme návrhy a připomínky ke Stanovám. Jeden z návrhů je, aby bylo možné platit do fondu SVJ pouze přes SIPO. Přepracovaný návrh stanov bude zaslaný společníkům v příštích týdnech. O finální verzi stanov bude hlasováno na Valné hromadě koncem tohoto roku.
6. poptávka po členech výboru SVJ a členech kontrolní komise. Do výboru SVJ je nutné nominovat 3 členy a do kontrolního výboru také 3 členy. Jednatele zatím neregistrují žádného zájemce o tyto placené funkce. Prosíme zájemce, aby se přihlásili jednatelům, je třeba je vybrat a nominovat do 10. 12. 2015
7. termín Valné hromady - jednatelé navrhli svolat VH v závěru roku 2015 za účelem finalizace příprav k převodu do OV (hlasovaní o doplacení pozemku, schválení stanov, nominace výboru SVJ a rozhodnutí o formě prodeje bytu a likvidace s. r. o.). Společníkům bude zaslaná pozvánka. Další VH (s notářem) bude v jarních měsících a bude již iniciovat samotný převod do OV.
8. oprava chybného zápisu v Obchodním rejstříku u p Šímy: s p. Šímou byla uzavřena dohoda, že se vzhledem k právním komplikacím nebude jeho podíl v sro měnit, zároveň ale při vzniku SVJ bude privatizovat byt 3+1, který aktuálně užívá.
9. oprava chybného zápisu v Obchodním rejstříku u p Samka: jedná se o písařskou chybu, veškeré dokumenty o převodu a nabytí obsahují správný podíl v s.r.o. Bude proto provedena oprava zápisu v OR na náklady s.r.o.
10. vypořádaní majetku s.r.o. po prodeji bytu - jednatelé seznámili společníky s návrhem daňové optimalizace, kterou navrhl Daňový poradce Ing. Durec z Agentury Byt: Případní kupci by se nejprve stali členy s.r.o. a zaplatili by příplatek mimo základní kapitál, poté by jim byl převeden příslušný byt do osobního vlastnictví. Získané peněžní prostředky by se poté rozdělily mezi společníky v poměru jejich podílu v s.r.o. a to formou daru. Tím bychom neměli povinnost platit daň z převodu nemovitosti, korporátní daň, a pokud se částka rozdělí do více darů, nebyla by ani nutnost platit daň příjmu fyzických osob u společníků. Pro porovnání: při klasickém postupu (prodej do OV přímo z sro) je celková dan cca 36%. V případě daňové optimalizace 0-15%. Daňový poradce by převzal nad optimalizací záštitu a ručení (je profesně pojištěný), celá operace je zcela legální. Zavře: na VH vystoupí Daňový poradce, svůj plán vysvětlí a společníci budou hlasovat, zda jej přijmou anebo zvolí klasický postup s vyšším zdaněním.
11. oprava zámku jižní vchod (nedovíraní dveří): zámečník za 350 Kč provedl před 14 dny seřízení a promazání. Nyní je vůle seřízena na maximum a další seřízení není možné. Pokud by opět dveře nedovíraly, je možné nechat namontovat druhý zavírač, jedná se o investici cca 2-3tis.Kč.
12. revize ventilace na střeše (ventilační turbíny Lomanco): dne 2. 11. 2015 provedl na střeše prohlídku stávající vzduchotechniky technik z firmy Elektrodesign sro, která se zabývá instalacemi vzduchotechniky ve výškových budovách a panelácích. Stávající systém odvětrávaní s turbínami Lomanco shledal jako zcela nedostatečný (turbíny vytvářejí max. podtlak 20 Pa, původní ventilátory měly tah a vzduchotechnika byla projektovaná na 200 Pa). Tzn. turbíny neúčinně odsávají pachy a zplodiny z kuchyní a sociálního zařízení. Zavře: firma dodá cenový návrh výměny turbín za klasickou elektro ventilaci. Tento návrh bude představený společníkům na dalších schůzích a bude o něm hlasováno na  některé příští VH, protože se bude jednat o velkou investici v řádu 100tis.Kč
13. problematický start topné sezóny - důvodem bylo nedostatečné odvzdušnění. Přivolaný topenář (naklad 2300 Kč) provedl odvzdušnění radiátorů na všech patrech u postižených bytů. Od té doby neregistrujeme stížnosti na topení.
14. závěry protipožární prohlídky: je třeba nainstalovat protipožární dveře a zpřístupnit hydranty. Zpřístupnění hydrantů bude provedeno.
15. stížnosti na nepořádek na chodbách - v létě byla čerstvě vymalovaná chodba, nyní jsou na stěnách (2.a 4.p) šmouhy od bot a kol. Žádáme společníky a obyvatele domu o ohleduplné chovaní a zabránění vzniku poškozeni malby.
16. vykácení  šeříku na severní předzahrádce: hlasováním bylo společníky odmítnuto, kacení nebude provedeno.

Jednatelé

Návrat na seznam článků | Tisk